Privatlivspolitik
Dine Data
Behandling af personoplysninger i virksomheden
Maria Daugaard Gram CVR 42577723
Skolevænget 4, 8410 Tranbjerg
Tlf. 27427060
Email: mariagram-zoneterapi@outlook.dk
Sådan gør jeg i klinikken
Behandlingen af personoplysninger
Den registrerede har altid ret til indsigt i egne data.
Typer af personoplysninger
I virksomheden Maria Gram Zoneterapi indhentes de nødvendige personlige oplysninger til at kunne identificere personen og til at kunne lave en behandlingsplan forud for en behandling.
Samtykkeerklæring
Der indhentes altid en skriftlig samtykkeerklæring. Dette gøres automatisk i booking systemet ellers kan der udfyldes i klinikken.
Behandlingen af Almindelige personoplysninger kræver informeret samtykke (mundtligt eller skriftligt indforstået), mens behandlingen af Følsomme personoplysninger kræver et udtrykkeligt samtykke (frivilligt, specifikt og informeret viljestilkendegivelse).
Personen har ret til at trække sit samtykke tilbage. Jeg sletter personens data.
Ansvar
Dataansvarlig:
Den dataansvarlige er klinikkens indehaver.
Databehandler:
Maria Gram anvender en klientjournal, der gemmes krypteres på pc, hvorfra der tages backup dagligt. Skrevne journaler opbevares i aflåst skab.
Gecko bookings online bookingsystem, der kun håndterer telefonnumre og navne på klienter. Bookingen af behandlingstider foregår via link på klinikkens hjemmeside.
Der kræves brugeroprettelse og password for at kunne foretage en booking.
Kommunikation med bookingkalenderen foregår via krypteret forbindelse.
Brugeren af kalenderen kan kun se egne aftaler i kalenderen og kan gives rettigheder til selv at slette aftaler.
Efter aftale med klienten søges der gennem diverse sygeforsikringer refusion for de behandlinger, som klienten er berettiget til. Kommunikationen med disse foregår altid via krypterede hjemmesider.
Videregivelse af personlige oplysninger
Personlige oplysninger videregives aldrig til 3. part, uden kundens udtrykkelige skriftlige samtykke, medmindre særlovgivning siger noget andet.
Personen har ret til at få udleveret de oplysninger, som personen selv har tilvejebragt, eller at få dem videresendt til en anden dataansvarlig.
Opbevaring af personlige oplysninger
Alle personlige oplysninger opbevares på en passwordbeskyttet pc, der opbevares forsvarligt aflåst af den dataansvarlige.
Dokumentation
Den dataansvarlige
Virksomheden er Maria Gram Zoneterapi CVR 42577723
Den dataansvarlige er:
Maria Daugaard Gram
Skolevænget 4, 8410 Tranbjerg
Tlf. 27427060
Email: mariagram-zoneterapi@outlook.dk
Formålet med behandlingen af personlige oplysninger
Formålet er – ud fra kundens egne helbredsoplysninger og andre konkrete personoplysninger – at kunne identificere, diagnosticere og behandle kunden med zoneterapi, meridianmassage, øreakupunktur og at kunne dokumentere den gennemførte behandling.
Beskrivelse af kategorier af anvendte personoplysninger
Følgende oplysninger efterspørges:
Almindelige oplysninger
Navn
Telefonnummer
Følsomme oplysninger
Helbredsmæssige forhold
CPR nr. i forhold til sundhedsforsikringer og Sygeforsikring Danmark
Tidsfrister for sletning
Oplysninger, hvor sidste aktive dato er mere end 5 år gammel, destrueres på betryggende måde.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (risikovurdering)
Sikkerhedsforanstaltning
Risikovurdering*)
Adgangsforhold: passwordbeskyttet pc – lav risiko
Opbevaring: lav risiko
Svar på henvendelser pr. e-mail og aftaler om konsultation – lav risiko
*) Risikovurderingen kan være Lav, Middel eller Høj
Ved brud på sikkerheden anmeldes dette til Datatilsynet senest 72 timer efter bruddet.
Her oplyses det, hvad konsekvenserne af sikkerhedsbruddet er samt oplyses, hvad der er gjort for at stoppe sikkerhedsbruddet, og – hvor det er muligt – underrettes de berørte personer.